Pengenalan Standar Operasional Prosedure (SOP)
A. Pengertian
Standart Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi
kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses
penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus
dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
B. Latar Belakang
Kurangnya memahami tentang Standart Operasional Prosedur.
C. Maksud dan Tujuan
Bisa menerapkan tentang SOP dalam kehidupan sehari hari dalam bekerja.
D. Pembahasan
Standart Operasional Prosedure (SOP)
Standart Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
Manfaat SOP (Standart Operasional Prosedur)
E. Kesimpulan
F. Referensi
1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan tugasnya.
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan.
4. Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada
intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan
dalam pelaksanaan proses sehari-hari
5. Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
6. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara
konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
telah dilakukan.
7. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai situasi.
8. Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
9. Memberikan informasi dalam upaya peningkatan kompetensi pegawai.
10.Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikuloleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
Tujuan Standart Operasional prosedure (SOP)
1. Agar pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja
2. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap- tiap posisi dalam organisasi
3. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pegawai terkait.
4. Melindungi organisasi (unit) kerja dan pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
5. Untuk menghindari kegagalan (kesalahan), keraguan, duplikasi, dan inefisiensi.
Fungsi Standart Operasional Prosedure (SOP)
1. Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
2 Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak
4. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dala bekerja.
5. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.
Keuntungan Standart Operasional prosedure (SOP)
1. SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,menjadi alat
komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara
konsisten.
2. Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan.
3. SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja pegawai.
E. Kesimpulan
SOP(Standar Operasional Prosedure) dapat mempermudah dan mempercepat kinerja dalam melakukan suatu
pekerjaan, dan sebagai acuan dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
F. Referensi
- Ebook pengertian standar operasional prosedure
0 Response to "Pengenalan Standar Operasional Prosedure (SOP)"
Posting Komentar